新生入学资格复查工作是清理清查招生工作中的各种违规舞弊行为的有力措施,认真做好此项工作对维护招生工作的严肃性,保持高校稳定,维护高等教育的声誉,促进高等教育的健康发展具有重要意义。为确保我系2016级新生质量,维护高校招生工作的严肃性,保证广大考生的合法权益,我系于2016年10月17日—10月18日进行新生入学资格复查工作。
在复查过程中,各班班长积极配合系部复查领导小组、辅导员及学生分会工作,在第一时间内统计班里同学的相关信息,并与院里提供的电子信息进行了认真的核对,有什么疑惑的地方及时和负责人沟通。新生入学资格复查中,我们按照“谁主管,谁负责”的原则落实任务,按照统一协调、分工负责的要求,加强督促检查。
一、电子信息核对。
从接到通知的第二天,每天晚自习就有一个班班长带领本班学生注意到系新生入学资格复查制定地点进行电子信息及档案资料的核对,同时,我们也起到监督和引导的作用,使得新生复查工作可以顺利进行。
二、照片复查
复查领导小组带领学生干部将新生高招录取电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案照片和新生本人进行了三次认真的对照,以防止有冒名顶替的现象的发生。按照《普通高等学校新生电子档案照片张贴规定》的要求,各班班长将普通高招录取电子档案照片按照班级分类,打印成彩印式的在学生固定教室内张贴,一方面便于新生互相认识,另一方面相互监督。
三 、身份复查
经核查,我系新生均有合格的体检表,没有严重疾病患者和在招生体检中舞弊的现象。
四、档案信息检查
新生报到后,由我院组织部将新生的档案收齐,各班辅导员带领学生干部将档案里的各类信息进行了一次又一次的检查和核对。
五、补录新生的信息处理工作
对于补录的新生,各班班长积极配合,重点复查,并及时完成了电子档案照片张贴的工作。
六、对专升本新生的信息处理工作
对专升本新生复查过程中,我系将前置学历进行了核查,未发现不合格现象。
七、后期工作
在各方面工作基本完成之后,我系于10月19日到各个班级及专进行排查,确保每个班级的电子档案照片张贴在正确的位置,并强调事情的严肃性。
对于复查中发现差别较大等突出疑点的,我们也开展了进一步调查的工作,也和班长及本人进行了一定的交流。经核实,我系新生入学资格复查合格人数为319人,不合格人数为0人。
车辆与交通工程系
2016年10月18日